2022年3月24日，学院办公室开展了一次专题学习活动，特邀校档案馆雷虹老师以“文件材料立卷归档流程”为题，进行培训讲座。

雷虹老师从档案工作的基本知识、归档文件材料的收集标准及档案工作的职责、文书材料立卷归档范围和保管期限与流程等方面，详细阐述了档案材料的重要意义。首先她介绍了档案的特点及其载体形式与记录方式；随后分别以全校档案员、立卷员、日常工作人员为代表，归纳了不同岗位职责下，档案整理和保管期限的区别；最后结合院系自存档案的归档范围和立卷流程，有针对性地讲解了党务综合、行政综合、教学、科研综合、仪器设备、声像等文件归档的方式方法。

讲座结束后，雷虹结合新葡萄官网具体情况提供了建设性参考意见，大家也纷纷就工作中的档案保管问题，进行了热烈的交流与讨论。此次学习，让大家对不同工作岗位的档案整理和保管流程有了更清晰的认识，也为学院各项工作标准化、制度化、规范化建设打下坚实基础。