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转发关于新葡萄88805官网启用系统外采购试剂耗材网上申报审核的通知

来源:新葡萄88805官网    发布时间 : 2017/10/31      点击量:

全校各院(系):

根据《新葡萄88805官网仪器设备、实验耗材分散采购与管理实施细则》(武大采购字[2014]2号)的规定,凡批量采购达到限额的实验室用试剂耗材、电子零配件等(行政购置的办公用品不在登记之列)均需到我处登记备案,为进一步规范试剂耗材的采购程序,提高申购审核办事流程,新葡萄88805官网试剂管理平台自11月1日起启用系统外采购网上登记验收功能。此功能旨在通过信息化手段,实现线上申报审核工作,节省师生试剂耗材申报审核时间。

凡系统外采购的师生,可登陆新葡萄88805官网试剂管理平台,实现网上申报登记。(具体的操作见附件“新葡萄88805官网试剂管理平台系统外采购操作说明” )

为确保管控品实行全程网上申报审批,凡采购商品中涉及易制毒、易制爆、剧毒、麻醉精神类药品等管控类危化品的,必须通过新葡萄88805官网试剂管理平台进行线上采购,不得使用系统外采购功能。

如对本模块功能有疑问,可拨打电话:68772107,联系人:陈老师,王经理。地址:新葡萄88805官网工学部雅各楼实验室与设备管理处实验室安全管理办公室217室。

附件:新葡萄88805官网试剂管理平台系统外采购操作说明

实验室与设备管理处

2017年10月30日

附件: 新葡萄88805官网试剂管理平台系统外采购操作说明

1、登录试剂管理平台

a) 网址:whp.whu.edu.cn;

b) 点击平台右上角“登录”按钮,输入统一身份认证即新葡萄88805官网门户账号密码;

2、进入系统外采购模块

a) 方式1:点击平台首页导航栏中第一个栏目“系统外采购”;

b) 方式2:点击平台右上角“实验室管理中心”,然后在页面左侧中下部导航位置找到“系统外采购”模块;

3、系统外采购功能说明

a) 第一个页签“采购说明”,本页签显示系统外采购的相关操作说明,可实现甄别要录入系统中的商品是否为管控品,管控品严禁通过系统外采购功能采购报销;

b) 第二个页签“信息录入”,在本页签中可通过直接录入或者excel模板两种方式录入商品信息进行审批;

c) 第三个页签“信息查询”,在本页签中可实现:上传发票、查看系统外采购订单状态、下载报销验收单的功能;

4、系统外采购业务流程图

TIM截图20171031171325.png


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